Lat 60.189°− Lon 24.977°
Asianajotoimisto Kalasatama Oy:n tietosuojaseloste asiakkaille
Asianajotoimisto Kalasatama huolehtii asiakkaidensa yksityisyydestä ja noudattaa kaikessa toiminnassaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Asianajotoimisto Kalasatama Oy
Y-tunnus: 2762616-9Hermannin rantatie 2 B 5. krs, 00580 Helsinki www.kalasatama.net
2. Yhteystieto tietosuoja-asioissa
info(at)kalasatama.net
Asianajotoimisto Kalasatama Oy:n asiakasrekisteri.
Asiakasrekisterin ylläpitämisen peruste on sopimus oikeudellisen toimeksiannon hoitamisesta ja tietojen antaminen on sopimuksen edellytys. Joissain tilanteissa tietojen käsittely voi perustua myös muuhun perusteeseen, kuten rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.
Rekisterin tietoja käytetään toimeksiantojen, asiakassuhteiden ja muiden asiallisten yhteyksien hoitamiseen, kehittämiseen ja hallintaan sekä asiakasviestintään. Asiakasrekisterin tarkoitus on asiakastoimeksiantojen hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden hoitaminen ja esteellisyyksien selvittäminen.
Tunnistamistietoja ja muita henkilötietoja voidaan käyttää rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen, paljastamiseen ja selvittämiseen sekä rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen tai esirikoksen tutkintaan saattamista varten. Tästä ilmoitetaan asiakkaalle tunnistamisen yhteydessä. Tietoja ei käytetä näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomaan tarkoitukseen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
Säännönmukaisina tietolähteinä ovat asiakkaan itsensä antamat tiedot. Lisäksi tietoja voidaan kerätä myös kolmansien osapuolien ylläpitämistä rekistereistä, kuten kaupparekisteristä ja Suomen Asiakastiedosta tai muusta vastaavasta julkisesta tai yksityisestä rekisteristä.
Rekisterinpitäjä voi ulkoistaa henkilötietojen käsittelyä osittain palveluntarjoajille, kuten IT-palveluntarjoajat, kirjanpito- ja perintäpalvelujen tarjoajat sekä viestintäpalvelujen tarjoajat. Rekisterinpitäjä varmistaa riittävillä sopimusvelvoitteilla, että henkilötietojen käsittely on lainmukaista.
Muutoin henkilötietoja luovutetaan ulkopuolisille vain lain edellyttämissä tilanteissa tai rekisteröidyn suostumuksella.
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Mikäli näin joudutaan toimimaan esimerkiksi toimeksiannon luonteesta johtuen, Asianajotoimisto Kalasatama huolehtii henkilötietojen riittävästä suojaamisesta.
Henkilötietoja käsitellään siten, että henkilötietojen asianmukainen turvallisuus varmistetaan. Tiedot suojataan luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta käyttäen asianmukaisia teknisiä tai organisatorisia toimia.
Tiedot on tallennettu suojatulle verkkopalvelimelle ja niiden turvaamisesta huolehditaan esimerkiksi erilaisten palomuurien, salasanasuojauksien ja suojattujen yhteyksien käytön avulla. Fyysiset asiakirjat säilytetään Asianajotoimisto Kalasatama Oy:n tiloissa suljetuissa kaapeissa, joihin ulkopuolisilla ei ole pääsyä.
Henkilötietojen suojaamisesta huolehditaan aina tietoja käsiteltäessä. Henkilötietojen käsittelyä seurataan ja valvotaan. Ainoastaan rekisteristä vastaavilla henkilöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin. Pääsy rekisterin tietoihin edellyttää henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Asianajotoiminnasta annetut salassapito- ja vaitiolosäännökset koskevat kaikkia Asianajotoimisto Kalasatamassa työskenteleviä henkilöitä. Palveluntarjoajien osalta vaitiolo- ja salassapitovelvollisuuksien noudattaminen on varmistettu riittävillä sopimusvelvoitteilla.
Yhtiö säilyttää henkilötietoja niin pitkään kuin se on toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeellista, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään henkilötietoja pidempään. Henkilötietoja käsitellään asiakas- ja sopimussuhteen voimassaolon ajan ja tarpeellinen aika asiakas- ja sopimussuhteen päättymisen jälkeen. Henkilötietoja säilyttäminen asiakassuhteen voimassaolon jälkeen perustuu esimerkiksi mahdollisten esteellisyyksien selvittämiseen.
Tietojen säilyttämisaika ja säilyttämiskriteerit voivat vaihdella henkilötietoryhmittäin sen mukaan, mikä on tietyn henkilötietoryhmän käyttötarkoitus.
Rahanpesulain mukaiset tunnistamistiedot säilytetään viiden vuoden ajan vakituisen asiakassuhteen päättymisestä. Jos kyse on satunnaisesta liiketoimesta, tiedot säilytetään viiden vuoden ajan liiketoimen suorittamisesta.
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö Asianajotoimisto Kalasatamassa hänen henkilötietoja. Rekisteröidyllä on pyynnöstä oikeus saada tiedot kirjallisesti tai sähköisessä muodossa.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä. Rekisteröidyllä on oikeus täydentää puutteellisia henkilötietojaan muun muassa antamalla lisäselvitys.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tiettyjen edellytysten vallitessa. Samoin rekisteröidyllä on oikeus saada tietonsa poistettua rekisteristä tiettyjen edellytysten vallitessa.
Jos henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän erikseen antamaan suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus häntä koskevien tietojen käsittelyyn.
Rekisteröidyn oikeuksiaan koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti Asianajotoimisto Kalasatamalle yllä mainittuun osoitteeseen. Pyyntöön vastataan kohtuullisessa ajassa ja mahdollisuuksien mukaan viimeistään kuukauden kuluessa. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisäselvitystä. Rekisterinpitäjä ilmoittaa rekisteröidylle kirjallisesti, mikäli pyyntöön ei voida suostua.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan lainsääsäädännön vastaisesti.
Säännönmukaisina tietolähteinä ovat asiakkaan itsensä antamat tiedot. Lisäksi tietoja voidaan kerätä myös kolmansien osapuolien ylläpitämistä rekistereistä, kuten kaupparekisteristä ja Suomen Asiakastiedosta tai muusta vastaavasta julkisesta tai yksityisestä rekisteristä.
Rekisterinpitäjä voi ulkoistaa henkilötietojen käsittelyä osittain palveluntarjoajille, kuten IT-palveluntarjoajat, kirjanpito- ja perintäpalvelujen tarjoajat sekä viestintäpalvelujen tarjoajat. Rekisterinpitäjä varmistaa riittävillä sopimusvelvoitteilla, että henkilötietojen käsittely on lainmukaista.
Muutoin henkilötietoja luovutetaan ulkopuolisille vain lain edellyttämissä tilanteissa tai rekisteröidyn suostumuksella.
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Mikäli näin joudutaan toimimaan esimerkiksi toimeksiannon luonteesta johtuen, Asianajotoimisto Kalasatama huolehtii henkilötietojen riittävästä suojaamisesta.
Henkilötietoja käsitellään siten, että henkilötietojen asianmukainen turvallisuus varmistetaan. Tiedot suojataan luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta käyttäen asianmukaisia teknisiä tai organisatorisia toimia.
Tiedot on tallennettu suojatulle verkkopalvelimelle ja niiden turvaamisesta huolehditaan esimerkiksi erilaisten palomuurien, salasanasuojauksien ja suojattujen yhteyksien käytön avulla. Fyysiset asiakirjat säilytetään Asianajotoimisto Kalasatama Oy:n tiloissa suljetuissa kaapeissa, joihin ulkopuolisilla ei ole pääsyä.
Henkilötietojen suojaamisesta huolehditaan aina tietoja käsiteltäessä. Henkilötietojen käsittelyä seurataan ja valvotaan. Ainoastaan rekisteristä vastaavilla henkilöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin. Pääsy rekisterin tietoihin edellyttää henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Asianajotoiminnasta annetut salassapito- ja vaitiolosäännökset koskevat kaikkia Asianajotoimisto Kalasatamassa työskenteleviä henkilöitä. Palveluntarjoajien osalta vaitiolo- ja salassapitovelvollisuuksien noudattaminen on varmistettu riittävillä sopimusvelvoitteilla.
Yhtiö säilyttää henkilötietoja niin pitkään kuin se on toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeellista, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään henkilötietoja pidempään. Henkilötietoja käsitellään asiakas- ja sopimussuhteen voimassaolon ajan ja tarpeellinen aika asiakas- ja sopimussuhteen päättymisen jälkeen. Henkilötietoja säilyttäminen asiakassuhteen voimassaolon jälkeen perustuu esimerkiksi mahdollisten esteellisyyksien selvittämiseen.
Tietojen säilyttämisaika ja säilyttämiskriteerit voivat vaihdella henkilötietoryhmittäin sen mukaan, mikä on tietyn henkilötietoryhmän käyttötarkoitus.
Rahanpesulain mukaiset tunnistamistiedot säilytetään viiden vuoden ajan vakituisen asiakassuhteen päättymisestä. Jos kyse on satunnaisesta liiketoimesta, tiedot säilytetään viiden vuoden ajan liiketoimen suorittamisesta.
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö Asianajotoimisto Kalasatamassa hänen henkilötietoja. Rekisteröidyllä on pyynnöstä oikeus saada tiedot kirjallisesti tai sähköisessä muodossa.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä. Rekisteröidyllä on oikeus täydentää puutteellisia henkilötietojaan muun muassa antamalla lisäselvitys.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tiettyjen edellytysten vallitessa. Samoin rekisteröidyllä on oikeus saada tietonsa poistettua rekisteristä tiettyjen edellytysten vallitessa.
Jos henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän erikseen antamaan suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus häntä koskevien tietojen käsittelyyn.
Rekisteröidyn oikeuksiaan koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti Asianajotoimisto Kalasatamalle yllä mainittuun osoitteeseen. Pyyntöön vastataan kohtuullisessa ajassa ja mahdollisuuksien mukaan viimeistään kuukauden kuluessa. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisäselvitystä. Rekisterinpitäjä ilmoittaa rekisteröidylle kirjallisesti, mikäli pyyntöön ei voida suostua.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan lainsääsäädännön vastaisesti.